Google Sheet là gì? Tại sao mọi người nên dùng Google Sheet?

Có thể bạn không hiểu Google Sheet là gì nhưng có lẽ bạn đã từng nghe qua cụm từ Google Sheet, hay Google Trang Tính. Hiện nay, Google Sheet là một trong những công cụ của Google được sử dụng phổ biến nhất để tính toán và chia sẻ dữ liệu online. Hãy cùng 5SMedia khám phá Google Sheet là gì và những tiện ích to lớn của nó nhé!

1. Google Sheet là gì?

Google Sheet là gì? Google Sheet là 1 bộ công cụ tạo ra bảng tính online nó giống như Excell trong máy tính của bạn vậy. Nhưng nó được tinh gọn lại để mọi người có thể sử dụng. Google Sheet được ra mắt từ năm 2006 và hỗ trợ sử dụng cho 83 ngôn ngữ trên khắp thế giới. Tính đến thời điểm hiện tại, Google Sheet đã có hơn 2 tỷ người sử dụng. Đây là chương trình bảng tính có chức năng tạo lập và chỉnh sửa trang tính trên trình duyệt web chỉ cần bạn có internet và 1 tài khoản google là bạn có thể sử dụng được. Nếu bạn chưa có tài khoản google thì bạn có thể xem bài viết cách tạo tài khoản google chúng được cung cấp miễn phí bởi Google.

Google Sheet có các tính năng chính tương tự đàn anh đi trước là Excel. Tuy nhiên, Google Sheet có thể sử dụng trên trình duyệt và có khả năng nâng cấp, đem đến sự tiện lợi hơn cho người trải nghiệm.

XEM NGAY Dịch vụ Quảng cáo Chuyên nghiệp – Hiệu quả:

• Dịch vụ Quảng cáo Facebook hiệu quả giá rẻ
• Dịch vụ Quảng cáo Google chất lượng giá rẻ

2. Những tính năng nổi bật của Google Sheet

Google Sheet có rất nhiều tính năng. Để gọi là hiểu hết Google Sheet là gì, bạn cần tìm hiểu các tính năng tiện ích đã đưa Google Sheet các bạn có thể tham khảo những tính năng nổi bật của Google Sheet sau đây mà nhiều người cần phải sử dụng.

Google Sheet Tạo form, lập dữ liệu

Cụ thể, khi người sử dụng điền vào mẫu form bạn đưa ra, những dữ liệu này sẽ ngay lập tức được đưa về trang tính. Lúc này, Google Sheet sẽ phân loại và sắp xếp dữ liệu một cách trực quan nhất để bạn dễ xem, dễ đọc. Nhờ vậy mà việc thu thập thông tin khách hàng truy cập vào trang web trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Google Sheet viết các hàm và câu lệnh

Khi được hỏi Google Sheet là gì, nhiều người sẽ nghĩ ngay đến các các hàm và câu lệnh đã giúp họ tính các công thức toán phức tạp một cách dễ dàng. Trong Google Sheet có đầy đủ các công cụ, công thức tính toán để bạn tính toán và xử lý nhiều công thức khó cùng lúc. Tuy nhiên có nhiều công thức tính toán là vậy nhưng điều quan trọng nhất vẫn là tính tư duy của bạn. Công cụ chỉ có tính chất hỗ trợ cho bạn mà thôi.

Dưới đây là các công thức cơ bản nhất trong Google Sheet, và từ đó bạn có thể phát triển thêm cách tính:

• Hàm Sum: Hàm cộng tổng trong phạm vi nhập ô dữ liệu nào đó.
• Hàm Max: Hàm tìm giá trị cao nhất trong khoanh vùng các ô bạn đã chọn.
• Hàm Min: Hàm tìm giá trị nhỏ nhất thuộc dải ô mà bạn đã chọn.
• Hàm Average: Hàm tính giá trị trung bình của các ô cụ thể mà bạn chọn.
• Hàm Count: Hàm tìm giá trị ở trong phạm vi dải ô nào đó.

Google Sheet có thể chia sẻ với nhiều người

Đây là tính năng cực kỳ tiện lợi giúp bạn chia sẻ tệp với nhiều người khác cùng làm cực kỳ nhanh chóng, dễ dàng. Toàn bộ quá trình làm việc, chỉnh sửa trang tính đều diễn ra theo thời gian thực tế. Ngoài ra, Google Sheet còn lưu lại lịch sử chỉnh sửa nên nếu có xảy ra vấn đề thì mọi người có thể dễ dàng tìm ra nguyên nhân và xử lý. Dễ dàng khôi phục lại nếu ai đó lỡ làm sai.

Google Sheet tự động lưu dữ liệu

Bạn không cần phải nhấn lưu mỗi lần thao tác xong. Google Sheet sẽ tự động lưu file cho bạn du bạn thao tác bất kỳ thao tác nào. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro mất file khi sự cố xảy ra khi học tập và làm việc.

Google Sheet hữu ích khi làm việc nhóm

Google Sheet của google là một nền tảng online cho phép nhiều người truy cập và sử dụng nó cùng một lúc. Do đó đây là một “địa điểm” lý tưởng để các đội nhóm bàn bạc với nhau, làm việc cùng nhau mà không ai bị chồng chéo. Nhưng lưu ý là mọi người cần điều phối hợp lý để tránh việc sử dụng trang tính bị rối nhé.

Google Sheet Làm nổi bật dữ liệu

Google Sheet không chỉ giúp tính toán mà còn có công cụ vẽ biểu đồ và đồ thị để làm nổi bật dữ liệu. Cách này vừa tiết kiệm thời gian, vừa đơn giản hóa những thao tác trên bảng tính thông thường. Các công thức đều đã được tích hợp mặc định sẵn, các bảng tổng hợp và tùy chọn định dạng đa dạng cho bạn lựa chọn.

3. Hướng dẫn sử dụng Google Sheet cơ bản

Sau khi chúng tam tìm hiểu được những tính năng ưu việt chúng ta sẽ tiến hành đi vào làm thực tế việc làm này sẽ giúp bạn học được nhiều hơn và nhớ được lâu hơn.

Tạo form điền thông tin

Đầu tiên, bạn cần biết các bước cơ bản để tạo được Google Sheet theo 2 cách như sau:

• Cách 1: Vào Google Drive > Chọn New > Chọn mục Google Sheet.
• Cách 2: Vào File > Chọn New > Bấm vào Google Sheet.

Ở bước điền thông tin, bạn chọn vào ô cần điền, sau đó nhập đầy đủ thông tin yêu cầu và nhấn Enter. Chỉ như vậy là trang tính đã tự động lưu thông tin của bạn, rất đơn giản và dễ dàng.

Tải dữ liệu lên và lưu dữ liệu về

Bạn có thể tải lên dữ liệu từ tập tin được lưu sẵn từ trước trong máy tính bằng cách sau đây:

• Mở Drive theo đường dẫn:  > Chọn Chuyển đến Drive > Vào mục Drive của tôi > Click chuột phải và bấm chọn Tải tệp lên > Chọn file Excel bạn muốn tải lên.

Ngược lại, để tải trang tính Google Sheet về máy tính, bạn có thể làm theo các bước bên dưới:

• Mở link Google Sheet bạn muốn tải về > Chọn Tệp > Rê chuột đến mục Tải xuống > Lựa chọn định dạng tệp bạn muốn tải về máy.

Đổi tên dữ liệu

Để đổi tên cho trang tính rất đơn giản, bạn chỉ cần làm từng bước như sau:  Bấm chọn Tệp > Chọn Đổi tên > Gõ tên mới cho tệp > Bấm Enter khi đã nhập tên xong.

Mở quyền truy cập và chia sẻ

Đây là một tính năng thật sự hữu ích với các đội nhóm vì hỗ trợ quá trình làm việc nhóm thuận tiện và hiệu quả hơn.

Bước 1: Bấm vào Tệp > Chọn nút Chia sẻ bên góc trên cùng phía bên phải của Google Sheet.

Bước 2: Bấm vào Chia sẻ với bất kỳ ai có đường liên kết.

Bước 3: Sau đó, bạn hãy chỉnh sửa quyền theo nhu cầu của bản thân như: “Người nhận xét”, “Người xem”, “Người chỉnh sửa”.

Bước 4: Chia sẻ file:

• Chọn ô Nâng cao > Nhập email cụ thể của những người bạn muốn họ xem/chỉnh sửa trang tính.
• Nếu nhóm người bạn muốn chia sẻ cùng ở trong một nhóm chat (ứng dụng trò chuyện, mạng xã hội,…) nào đó, bạn có thể copy link và gửi vào group cho tất cả mọi người.

Bước 5: Tiếp theo chọn Sao chép đường liên kết để lưu tạm thời đường link và gửi cho mọi người > Bấm vào Xong. Như vậy là bạn có thể chia sẻ đường liên kết cho bạn bè rồi.

Lưu ý: Nếu bạn để quyền truy cập ở chế độ “Người xem”, “Người nhận xét” thì khi mọi người có yêu cầu chỉnh sửa gì trên trang tính của bạn, tất cả các thông báo đó sẽ gửi tới email riêng của bạn. 

4. Sự khác biệt giữa Google Sheet và Excel

Đến bây giờ, vẫn có không ít người thắc mắc tại sao đã có Excel rồi mà còn phải dùng Google Sheet làm gì. Thực tế, đó là vì họ chưa hiểu rõ về 2 công cụ này. Do đó, nếu vẫn còn thắc mắc thì bạn hãy xem bảng so sánh sự khác biệt giữa Google Sheet và Excel nhé.

Google Sheet	Excel
100% miễn phí	Phải trả khoảng 8.25 USD/tháng
Nhiều người có thể chỉnh sửa cùng lúc	Chỉ người đang dùng máy tính có file Excel mới thao tác được
Tự động lưu trữ	Không thể tự động lưu trữ
Chỉ dùng được khi có mạng Inernet	Dùng được khi ngoại tuyến (không có mạng Internet).
Chức năng cơ bản	Có nhiều chức năng từ cơ bản đến nâng cao

Kết Luận

Qua bài viết trên, 5SMedia đã giúp bạn giải đáp thắc mắc Google Sheet là gì. Đây là công cụ giúp bạn tạo và thực hiện các thao tác trên bảng tính vô cùng tiện lợi và hoàn toàn miễn phí. Hy vọng sau khi xem xong bài viết trên bạn sẽ có những trải nghiệm sử dụng Google Sheet tốt hơn.

Nếu bạn đang là nhà bán hàng cần tăng doanh số bán hàng hiệu quả. Hãy liên hệ với 5SMedia chúng tôi nhé. Với mức chi phí cực kỳ ưu đãi chỉ khoảng từ 5%. Các bạn sẽ được gặp chuyên gia tư vấn 24/7.